در دنیای همواره در حال پیشرفت امروزی، همۀ ما به ترفیع و ترقی جایگاه خود برای بالا بردن کیفیت زندگی نیازمندیم. تلاش برای بهبود عملکرد شغلی در چنین موقعیتی به یک ضرورت تبدیل شده است. به همین دلیل در این مقالۀ اسنپ اکسپرس مگ به ارائه ۲۰ نکته مهم و مؤثر در جهت پیشرفت عملکرد شغلی خواهیم پرداخت.
مرتب و تمیز کردن اتاق کار
اکثر ما حدود ۸ ساعت، یعنی یک سوم از روز خود را در محیط کار به سر می‌بریم. بنابراین اتمسفر این فضا می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر کیفیت فعالیت‌های ما داشته باشد. یک اتاق کار با نورپردازی نامناسب، محیط کثیف و به هم ریخته به شدت باعث ایجاد حس خستگی و بی میلی نسبت به انجام پروژه‌ها در شما می‌شود. به همین دلیل برای بهبود عملکرد شغلی خود در گام اول به میزان پاکیزگی و نظم اتاق کار و همچنین نوردهی مناسب این محیط، توجه کنید. برای شخصی سازی بیشتر فضای کار نیز می‌توانید ماگ شخصی، گلدان یا عکس عزیزان خود را به میز کارتان اضافه کنید. با رعایت همین نکات ساده، نسبت به شغل و وظایف روزانه خود حس بهتری خواهید داشت که مستقیماً بر افزایش کیفیت نتایج کار شما نیز تأثیرگذار خواهند بود.
تعیین واقع بینانه و دقیق هدف
هدفمندی و داشتن ذهنیتی جامع از مسیر شغلی، یکی از اصلی ترین عوامل جهت دستیابی به موفقیت در نظر گرفته می‌شود. رعایت اصول هدف گذاری نیز در این مرحله از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. اولین نکتۀ مهم به هنگام تعیین اهداف، واقع بینانه بودن آنهاست. در نظر گرفتن اهداف دور از واقعیت در گذشت زمان به بروز احساسات منفی و دلزدگی نسبت به شغل منجر خواهد شد. با تعیین این اهداف بلند پروازانه، احتمال دستیابی به آنها در ذهن افراد، کم و کمتر می‌شود. این امر نهایتاً میزان انگیزه برای پیشرفت را به صفر رسانده و سطح ناامیدی فرد را افزایش می‌دهد. بنابراین توصیه می‌کنیم تا با در نظر گرفتن تمامی حقایق و هدف گذاری واقع بینانه به تلاش برای بهبود عملکرد شغلی خود بپردازید. یقیناً با گام برداشتن در این مسیر، امکان رسیدن هر چه سریع تر به اهداف کاری و بالا رفتن از پله‌های ترقی بیش از پیش خواهد بود.
برنامه ریزی برای پیشرفت
همانطور که ذکر شد داشتن پیش زمینه ذهنی درباره مسیری که تمایل داریم در آن قدم برداریم و تعیین مقصدی برای خود، نکته ای است که نباید آن را فراموش کرد. اما بدون وجود نقشه و برنامه ریزی دقیق، رسیدن به اهداف تا چه حد ممکن است؟ برای از دست ندادن انگیزه نسبت به اهداف و پویایی هرچه بیشتر ذهن در هنگام کار، نیاز به برنامه ریزی داریم. این برنامه ریزی‌ها نیز باید واقع بینانه و منحصر به فرد باشند. هر فرد دارای توانایی‌ها و نقاط ضعف و قوت خاص خود است. بنابراین برنامه ریزی برای بهبود عملکرد شغلی اشخاص نیز باید با در نظر گرفتن شاخصه‌های مختلف و انحصاری صورت بگیرد. تنها در این صورت است که می‌توان با نظم بیشتری به انجام کارها در جهت رسیدن به موفقیت، موظف شد.
پس با توجه به نکات گفته شده، بهتر است با داشتن برنامه ریزی بلند مدت و کوتاه مدت، قدم کلیدی بعدی خود را در مسیر بهبود عملکرد شغلی بردارید. این برنامه ریزی‌ها می‌توانند به دسته‌های روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه تقسیم گردند.
تقسیم کار بزرگ به چند کار کوچک
تصور کنید که پروژه ای بزرگ و مهم در دست دارید که رسیدگی به آن شدیداً سخت به نظر می‌رسد. در چنین مواقعی ممکن است اضطراب ناشی از سر در گم شدن برای انجام صحیح کار و همچنین داشتن این دغدغه که باید پروژه به موقع به پایان برسد، باعث نگرانی و اهمال کاری بیشتر شود. پیشنهاد ما برای بهبود عملکرد شغلی در مواقع بحرانی، تقسیم این پروژه بزرگ به چندین پروژه کوچک است. در این حالت کار بزرگ به وظایف کوچک تری تبدیل می‌شود که انجام به ترتیب آنها از دشواری کار نیز می‌کاهد. همچنین به کمک این عادت، پروژه‌های بزرگ را با دقت و تمرکز بیشتری می‌توان به پایان رساند. بنابراین در ابتدای هر کار، مراحل انجام آن را تجزیه کنید تا بتوانید با آسودگی خاطر بیشتری به آن مشغول شوید.
اولویت بندی کارها
از دیگر راهکارهای مؤثر برای چیره شدن بر کارها و در نهایت، افزایش کیفیت عملکرد شغلی می‌توان به تعیین اولویت در میان کارها اشاره کرد. احتمالاً این تجربه را داشته اید که در یک روز شلوغ کاری دچار گیجی و خستگی شدید شده باشید. برای کاهش این احساسات می‌توانید به تهیۀ فهرستی از کارها و اولویت بندی آنها بپردازید. دقت داشته باشید که در این اولویت بندی بهتر است وظایف سخت یا مهم در ابتدای لیست قرار بگیرند. با انجام این نوع برنامه ریزی و پایبند ماندن به آن می‌توانید به وضوح، سیر تحول عادات کاری و پیشرفت خود را به مرور، مشاهده کنید.
مدیریت بهینۀ زمان
توجه به زمان و اهمیت آن به هنگام کار برای پیشرفت و ترقی همه ضروری است. با مدیریت صحیح زمان می‌توانید تصویر بهتر و کارآمد تری از خود در ذهن مدیران و همکاران بر جای بگذارید. مدیریت دقیق زمان شما را به فردی خوش قول و وقت شناس تبدیل می‌کند. با داشتن یک برنامه ریزی روزانه دقیق و توجه به مدت زمانی که برای انجام هر وظیفه نیاز دارید می‌توانید به کاهش استرس کاری خود نیز کمک به سزایی کنید. زمان از ارزشمندترین دارایی‌های ماست. با مدیریت بهینه آن می‌توانید از اتلاف وقت و انرژی خود جلوگیری کرده و به فردی موفق در زمینه شغلی خود تبدیل شوید.
حذف عوامل مانع تمرکز
پیش از این ذکر کردیم که فضای کار تأثیرات شگرفی بر میزان بازدهی افراد در هنگام کار دارد. اتاق کار شما می‌تواند با اسباب و اثاثیه و نحوه چیدمان و همچنین نور دهی، بر افزایش یا کاهش میل و انرژیتان تأثیر بگذارد. میزان تمرکز شما عامل دیگری است که با توجه به محیط کار می‌تواند کاهش یا افزایش یابد. بنابراین فعالیت در محیطی که دارای آلودگی صوتی یا عوامل بر هم زنندۀ تمرکز است، آسیب جدی به کیفیت کار وارد می‌کند. سرگرم شدن با تلفن همراه، گفتگوی طولانی با همکاران و مواردی از این دست نیز بر کاهش تمرکز تأثیر می‌گذارند.
پیشنهاد ما برای قدم برداشتن در مسیر بهبود عملکرد شغلی، حذف این عوامل درگیر کننده حواس و مانع تمرکز است. در همین راستا می‌توانید با گوش دادن به موسیقی‌های مخصوص برای تمرکز یا تغییر محیط کار به محیطی آرام تر، فضایی متمرکزتر برای کار خود به وجود آورید. استفاده از تکنیک‌های تمرکز مثل پومودورو، محدود کردن زمان، استفاده خود از موبایل و یا مدیتیشن، سطح تمرکز شما را بالاتر خواهند برد.
پیشرفت مهارت‌های ارتباطی
کسب مهارت‌های ارتباطی، یکی از کلیدهای موفقیت انسان‌ها در اکثر زمینه‌ها به شمار می‌رود. ارتباط عمومی قوی، میزان تعامل شما با کارفرمایان و سایر افراد را افزایش داده و باعث ایجاد تصویری بهتر از شما در ذهن مشتریان می‌شود. این اتفاق امتیازاتی همچون امکان تعامل سازنده تر با مخاطبان پروژه و کارها و همچنین ارتقای جایگاه شغلی را راحت تر فراهم می‌کند. همین موضوع نهایتاً به شدت بر بیشتر شدن کیفیت کار شما تأثیر می‌گذارد. بنابراین به کسب مهارت‌های ارتباطی مفید بپردازید تا پیشرفتی دو جانبه در زمینه ارتباطی و شغلی به دست آورید.
انتخاب منابع باکیفیت
دانش مورد نیاز شما برای کسب مهارت‌های مرتبط با شغلتان از طریق منابع مورد استفاده شما بیشتر می‌شود. هرچه این منابع از اعتبار و صحت مطالب بیشتری برخوردار باشند، کیفیت نتایج کار شما نیز ارتقای بیشتری خواهد یافت. همین امر بر افزایش تجربه و دانش شما نیز تأثیر مثبت می‌گذارد. بنابراین با انتخاب منابع قابل اعتماد و معتبر می‌توانید ضریب خطای کارهای خود را به حد قابل توجهی کاهش دهید و به فردی ماهر در زمینه کاری خود تبدیل شوید. در همین راستا توصیه می‌شود تا با استفاده از مقالات و کتب مربوطه، همواره برای کسب دانش روز درباره زمینه شغلی خود تلاش کنید.
در نظر گرفتن زمان استراحت
اثری که روان و جسم خستۀ فرد شاغل بر سیستم کاری و حتی بر نتایج فعالیت یک گروه می‌گذارد، بسیار قابل توجه است. بنابراین در نظر گرفتن زمان و اقداماتی برای رفع خستگی افراد شاغل، ضرورت ویژه ای دارد. این زمان استراحت باید هم به صورت روزانه و در میان ساعات کاری و هم به طور هفتگی در برنامه اشخاص شاغل گنجانده شود. خستگی بر بازدهی انسان‌ها تأثیر به سزایی دارد که در صورت انباشته شدن مانع پیشرفت و ترقی فرد می‌شود. برای همین بهتر است در روزهای کاری پس از حدود یک ساعت کار، زمانی را به تمرین‌های کششی بدن اختصاص دهید. همچنین در ساعات غیر کاری به فعالیت‌هایی مخصوص برای جلوگیری از فرسودگی ذهن مشغول باشید.
توجه به سلامت شخصی
اولویت اول هر یک از ما انسان‌ها نباید چیزی جز راحتی و سلامت شخصی باشد. زیرا تنها در همین حالت است که برای خود و جامعه مفید واقع خواهیم شد. بدون بدن و ذهن سالم، هیچ موفقیت و پیشرفتی معنا پیدا نمی‌کند. به همین دلیل بهتر است میزان زیادی از توجه خود را به سلامت شخصیمان معطوف نماییم. در همین راستا بهتر است به چکاپ بدن، تحت نظر بودن سلامت روان و همچنین داشتن روتین ورزشی منحصر به فرد توجه فرمایید. بدن و ذهن سالم شما، مهم ترین کلید موفقیت و پیشرفت برای شما خواهند بود. رعایت این نکته باعث دستیابی راحت تر به اهداف کاری و بهبود عملکرد شغلی خواهد شد.
ناتمام باقی نگذاشتن کارها
یکی از موانع بهبود عملکرد شغلی، هدر دادن انرژی مفید ذهن و بدن در راه انجام فعالیت‌های بیهوده است. یکی از عواملی که باعث اتلاف انرژی بسیار زیاد و افزایش اضطراب و استرس در افراد شاغل می‌شود، نیمه تمام رها کردن کارهاست. با ناتمام باقی گذاشتن وظایفی که به دوش شماست، کارهای شما کمتر نمی‌شوند. در چنین مواقعی ذهن قادر به رها شدن از افکار مربوط به آن کار نخواهد بود و همین افکار بی پایان باعث کاهش سطح تمرکز شما نیز خواهند شد. به علاوه با دوری از این چنین کارهای ناتمامی به مرور وظیفه انجام نشده در ذهن شما به مشکلی بزرگ تبدیل می‌شود. این مشکل نهایتاً باعث اتلاف شدید انرژی، وقت و همچنین مشغول شدن ذهن خواهد شد.
بنابراین با انجام کامل، به ترتیب و تک به تک کارها از مصرف انرژی بیهوده و کاهش میزان تمرکز خود در حین کار جلوگیری کنید. پیشرفت شما تنها در گروی همین عادات کوچک و ساده اما کلیدی است.
در تکاپو بودن برای یادگیری
دنیای مدرن امروزی با برخوردار بودن از دانش و تکنولوژی، همواره در حال تغییر و به روز رسانی است. در این دوی ماراتون فناوری و اطلاعات، تکیه به دانشی که سال‌ها پیش از طریق منابع قدیمی کسب شده، اشتباهی تاکتیکی به حساب می‌آید. همچنین یادگیری مهارت‌های جدید و به روز باعث سرزندگی و افزایش اعتماد به نفس در همه افراد می‌شود. از همه مهم‌تر اینکه با یادگیری مدام می‌توانید با سرعت هرچه بیشتر به بهبود عملکرد شغلی خودتان کمک کنید.
پس با همواره در حال جست و جو بودن و به روز نگه داشتن اطلاعاتتان، در جهت پیشرفت خود قدم بردارید. برای این کار بهتر است از دوره‌های آموزشی معتبر، درخواست آموزش دیدن توسط همکاران با درجات علمی و شغلی بالاتر و مطالعه، همواره در تکاپو برای یادگیری، باقی بمانید.
بازنگری عملکرد خود
بازدهی و عملکرد کاری شما ممکن است در تمامی مواقع به یک اندازه و کیفیت نباشد. عوامل زیادی که تا کنون برخی از آنها را شرح دادیم بر میزان کیفیت کار شما مؤثر هستند. داشتن آگاهی بر میزان پیشرفت یا در مواقعی پسرفت شما، ضرورتی غیرقابل انکار در بهبود عملکرد شغلی شما دارد. به همین دلیل است که در بسیاری از منابع بر اهمیت بررسی عملکرد شغلی توسط خود افراد، تأکید می‌شود. با اقدام به این امر، فرد بر نقاط قوت و ضعف خود آگاهی پیدا می‌کند. همین اتفاق به افراد کمک شایانی می‌کند تا بتوانند با تغییر برخی از عادات و عوامل به موفقیت بیشتری در کار دست پیدا کنند. همچنین در این راه می‌توانید از مدیران و همکاران خود نیز درخواست کنید تا پیشنهادات خود را به شما ارائه دهند.
ایجاد روابط دوستانه با همکاران
حضور در محیطی خشک و رسمی به مدت طولانی، قطعاً تأثیرات قابل رؤیتی بر روحیه و عملکرد شغلی شما خواهد داشت. میزان شادی و راحتی شما در محیط کار تا حد زیادی وابسته به ارتباطات شما با همکاران و مدیرانتان است. به همین دلیل بهتر است تا به ارتقای سطح ارتباطات خود با افراد حاضر در محیط کار و تعامل مفید با آنها، توجه نمایید. ایجاد جوی دوستانه و سالم در محیط کار بر کیفیت کار شما تأثیر مثبتی خواهد داشت. همچنین با تلاش برای این امر می‌توانید در مواقع لازم از کمک همکاران خود برخوردار شوید. واضح است که در چنین شرایطی مشکلات شخصی و سازمانی کمتری نیز حل نشده باقی می‌ماند. امکان درخواست کمک از مدیران و همکاران در شرایط بحرانی و یا مطرح کردن راحت تر خواسته‌ها نیز از دیگر امتیازات ایجاد روابط دوستانه در محیط کار محسوب می‌شوند.
دور ماندن از حواشی
درگیر شدن با حواشی، یکی از مهمترین عوامل بازدارنده شما از پیشرفت و کسب اعتبار در زمینه کاریتان است. این حاشیه‌ها گاه قادرند ذهن را به حدی درگیر کنند که شما را از انجام وظایف اصلی بازدارند. بنابراین بهتر است ارتباطات خود را با افراد محیط کار در حدی نگاه دارید که به ایجاد مسائل و مشکلات درگیر کننده منجر نشوند. به همین دلیل پیشنهاد ما به شما این است که از صمیمت بیش از حد با اطرافیان در محل کار خودداری کنید. همچنین در تلاش باشید تا با برخوردهای صحیح به تعیین حد و مرز ارتباطات خود بپردازید تا از وقوع هرگونه اتفاق ناخوشایند جلوگیری کنید.
درخواست بازخورد سازنده
برای بررسی بهتر نحوه عملکرد شغلی خود لازم است که هر از گاهی خود را بسنجید. برای درک بهتر اینکه کیفیت کار شما در چه حد است، در تلاش باشید تا با افراد سرپرست بخش یا مدیران مجموعه در ارتباط باشید. درخواست بازخورد از کارفرمایان و مدیران می‌تواند شما را از توقعات آنها و نقاط ضعف و قوت خود آگاه سازد. همچنین درخواست ارائه پیشنهاد و نظر از مشتریان نیز می‌تواند به شما در درک کیفیت کارتان کمک کند.
تقویت روحیۀ انتقادپذیری
محیط کار در واقع محیطی جدی است. در این محیط ممکن است لازم باشد با نظرات و انتقادات اطرافیان مواجه شوید. در چنین فضایی یکی از اصلی ترین پیش‌نیازها برای کسب موفقیت، داشتن روحیه انتقادپذیر است. هر چه به صورت منصفانه تر و بدون گارد انتقادات و پیشنهادات را گوش دهید و به آنها فکر کنید، زودتر در صدد بهبود عملکرد خود اقدام خواهید کرد. بنابراین از این انتقادات نترسید و از این فرصت برای تصحیح رفتار خود و بهتر و بهتر شدن کیفیت کارهایتان استفاده کنید.
مسئولیت پذیری
داشتن روحیۀ مسئولیت پذیری یکی از بهترین خصوصیاتی است که شما را به فردی موفق در زمینه کاریتان تبدیل می‌کند. این روحیۀ کلیدی می‌تواند بر افزایش سطح اعتماد کارفرمایان به شما تأثیر فوق العاده مثبتی بگذارد. همچنین اگر شما مدیر مجموعه ای باشید که این روحیه را داراست، بی‌شک در مدیریت بحران‌ها سربلند خواهید بود.
برخورداری از روحیه مسئولیت پذیری، اعتماد به نفس بالا و سطح توانایی شما برای پذیرفتن عواقب کارها را نشان می‌دهد. این روحیه نهایتاً به شما کمک می‌کند تا به بهترین نحو به انجام وظایفتان بپردازید. مسئولیت پذیری در نهایت، امتیاز برخوردار شدن از ترفیع رتبه شما را نیز تضمین خواهد کرد. پس به تلاش برای کسب اعتماد به نفس هرچه بیشتر برای پذیرفتن مسئولیت کاری که به شما محول شده تلاش کنید تا پیشرفت شما قطعی باشد.
درخواست راهنمایی از پیشکسوتان
تجربۀ افراد، یکی از دارایی‌های ارزشمند آنهاست. این تجارب می‌توانند دیگران را از ارتکاب به برخی کارهای نامفید بازدارد. همچنین این تجربه‌های ارزنده می‌توانند با صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه‌ها بهترین راه را به افراد دیگر نشان دهند. پس غافل شدن از تجربیات دیگر همکاران و اساتید حیطه کاری می‌تواند فاصله شما تا موفقیت را بسیار بیشتر کند. با ایجاد ارتباط با افراد پیشکسوت و ممتاز حیطه کاری خود و درخواست راهنمایی از آنها، فوت و فنون کوزه گری مربوط به شغلتان را به راحت ترین نحوه به دست آورید. همچنین ارتباط با این افراد می‌تواند به پیشرفت جایگاه شغلی شما منجر شود. بنابراین از قدرت و ارزش تجارب و راهنمایی دیگر همکاران در جهت بهبود عملکرد شغلی خود استفاده کنید.
اسنپ اکسپرس، دستیار افراد شاغل
رعایت نکات کلیدی ارائه شده در مطلب می‌توانند به مرور زمان به بخشی از اصول کاری شما تبدیل شوند. با مطالعه این مطلب در اسنپ اکسپرس مگ می‌توانید به بهبود عملکرد شغلی خود توجه بیشتری کنید تا در آخر از رسیدن به اهداف شغلی خود لذت ببرید. شما می‌توانید با نصب سوپر اپلیکیشن اسنپ و بهره بردن از خدمات این مجموعه در مصرف وقت و انرژی خود صرفه جویی کنید.
